Qu'est-ce qu'une secrétaire indépendante ?
Une secrétaire indépendante est un prestataire de service, généralement sous le statut de micro-entrepreneur (ex auto-entrepreneur). Elle doit donc être immatriculée auprès d’un CFE (centre de formalité des entreprises) et disposer d’un numéro SIRET qui permet de vérifier son existence légale auprès de l’administration
Une secrétaire indépendante peut exercer à distance, le plus souvent depuis son domicile, dans ce cas, on parle d’une assistance à domicile ou plus couramment d’une télésecrétaire. Elle peut également exercer chez ses clients : pour une mission ponctuelle, un remplacement de courte durée ou un besoin régulier de faible volume horaire (quelques heures par semaine) pour lequel il serait difficile de trouver une secrétaire salariée.
En aucun cas une secrétaire indépendante ne pourra intervenir sur un poste supposant un besoin régulier et permanent avec un important volume horaire.Dans ce cas, le contrat de prestation qui lie la secrétaire à son client risquerait de se voir requalifier en contrat de travail à durée indéterminée (CDI) par l’administration et faire l’objet d’un redressement de charges sociales. On parle alors de salariat déguisé dans le cas de travaux effectués souvent pour un seul client et dans le cadre d’un lien de subordination permanent (horaires et méthodes de travail imposés par le client).
L’activité des secrétaires indépendantes n’est pas réglementée et n’est pas soumise à des conditions de diplômes. Il convient de noter que certaines activités étant elles-mêmes réglementées ne pourront être exécutées par une secrétaire indépendante. C’est notamment le cas de la comptabilité dont l’exercice est régie par l’ordonnance 45-2138 du 19 septembre 1945 instituant l’Ordre des experts comptables.
La secrétaire indépendante peut exercer son métier dans n’importe quel secteur. Certaines sont même spécialisées (secrétaires juridiques, médicales, du bâtiment…) et peuvent proposer un large éventail de services de secrétariat (administratif, commerce, traduction, gestion, écrivain public, téléprospection…).
Une secrétaire indépendante réalise des missions en lien avec la gestion administrative d’une entreprise classique. Elle propose aux entreprises les mêmes missions administratives qu’une secrétaire salariée pourrait réaliser ; dont l’embauche est impossible à cause d’un volume de travail trop faible ou d’un coût trop élevé. Ses missions vont de la prise en charge de tâches administratives simples : ouverture du courrier, classement de documents, télésecrétariat, travaux de saisie, etc... à des tâches administratives classiques comme la gestion des achats, la facturation, le recouvrement de créances ou encore un accompagnement dans la gestion des ressources humaines. Elle peut également répondre à d’autres besoins exprimés par le chef d’entreprise et remplir alors le rôle d’une véritable assistante polyvalente.