Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique
- Tri des courriers, des mails
- Rédaction de courriers, de compte-rendu
- Prise de note
- Relecture et correction
- Saisie de base de données
- Numérisation de documents, photocopies
- Classement et archivage
- Publipostage / Mise sous pli
- Gestion de planning / agenda
- Gestion des notes de frais
- Gestion des stocks
Gestion comptable :
- Facturation clients
- Suivi des recettes et des dépenses
- Préparation des remises de chèques
- Rapprochement des factures et des bons de livraison
- Pointage des relevés bancaires
- Suivi des encaissements et du recouvrement
- Relation avec l'expert comptable
Gestion commerciale / communication :
- Conception et mise à jour de fichier client
- Recherche de fournisseurs, sous-traitants
- Rédaction et saisie de devis
- Saisie des commandes
- Prospection
- Prise de rendez-vous
- Organisation des déplacements
- Organisation d'événements : réunions, séminaires
- Création d'outils de communication : carte de visite, flyers, plaquette de présentation, mais aussi rédaction de site web